如何在新加坡更改公司地址

Leo Kwek 郭耀阳

Leo Kwek 郭耀阳

2023-11-30

如何在新加坡更改公司地址

在新加坡注册公司后,出于各种情况,有时会需要变更公司信息,如更改公司名称、更改公司高管信息或审计师信息。

根据新加坡《公司法》第 142(1)条,新加坡的所有公司都必须拥有有效的注册地址,用于接收所有与公司事务有关的信件,如来自新加坡税务局(IRAS)的报税表格或各类通知。除非更改注册地址,否则企业无法在当前注册地址以外的通信地址接收信件。如果一间公司没有有效的注册地址,那么该公司及其管理人员将被视为违反公司法,最高面临 5000 新元的罚款。

下文将介绍在新加坡更改公司地址的具体步骤。

1. 选定的公司地址

在选定新的公司地址时,通常需要考虑以下因素:

  • 位置及交通便利程度。例如,考虑到客户有可能会到访公司,公司地址最好不要那么偏远。另外,从人才招募的角度来看,交通越便利越有利于吸引潜在员工;
  • 办公地址相关的所有费用。其中包括租金、以及租金是否涵盖建筑维护或公共设施费用(例如清洁服务费或电费等),并注意是否有可能产生任何隐藏费用;
  • 周边设施。例如,如果需要在工作时间前往银行或邮局办事,那么在选择办公地址时最好留意周边是否有这类便利设施;
  • 是否提供其他服务。例如,是否配备有能够满足业务需求的电话和 WIFI 网络等基础设施服务。

在没有必要或者没有预算租用实体办公室的情况下,可以考虑注册虚拟办公室,或者也可以选择租用共享办公室或在家办公。但是在某些情况下,可能需要获得政府的批准。

办公场所类型 是否需要获得政府批准?
组屋

*根据住宅办公室计划(Home Office Scheme)

需要

必须向建屋局(HDB)提交申请

公寓或其他类型私宅

*根据住宅办公室计划(Home Office Scheme)或居家生意计划(Home-Based Business Scheme)

需要

必须向市区重建局(URA)提交申请

虚拟办公室 不需要

注意:商业地址必须真实有效,邮政信箱(P.O. BOX)地址不能作为注册地址。

2. 准备并通过关于变更公司地址的董事会决议

在确定了新地址后,公司董事会需要在董事会决议上同意更改公司地址。

此类董事会决议的具体步骤包括:

  1. 准备关于更改公司地址的书面决议。
  2. 确定董事会决议的日期,并提前将会议日期以及决议内容通知给所有董事。
  3. 在会议上,全体董事过半数同意之后该决议才能通过。

3. 公司搬迁

在更改公司注册地址时,还需要提前做好公司的搬迁计划。其中需要考虑的因素包括:

  • 检查新地址的租赁协议
  • 审查并终止当前的租赁协议
  • 检查当前办公场所利用的任何服务(如通信服务或公用事业服务等)的相关合同,并做好终止合同或转让服务准备

4. 通知新加坡会计与企业管制局(ACRA)

4. 通知新加坡会计与企业管制局(ACRA)

确认了新的公司地址后,需要在 ACRA 的在线信息检索和归档系统(BizFile+)的“更改公司信息”模块提交相应申请。这项工作必须在地址变更之日起 14 天内完成。

公司的任何董事或公司秘书都可以使用公司的新加坡商业政府电子密码(CorpPass)帐户登录 BizFile+ 网站在线提交申请。

提交此类申请不会被收取费用,但延迟提交将被处以高达 350 新元的罚款。

向 ACRA 提交申请时需要提供的信息包括:

  • 新的公司地址信息
  • 公司地址更改日期
  • 以及任何其他证明文件,例如在住宅办公室计划下,需要提交对应的 HDB 或 URA 申请表。

提交在线申请所需的时间大约为 4 到 15 分钟,ACRA 的处理时间通常为 3 个工作日。在需要将申请转交给其他政府机构批准或进一步审查的情况下,可能要等待 14 个工作日到 2 个月。

有关更多信息,可以参考 BizFile+ 网站上关于提交更改公司注册地址申请的分步指南。

5. 通知其他利益相关者

在 ACRA 上更新了公司地址后,无需另外通知新加坡税务局(IRAS),因为 IRAS 每周都会跟 ACRA 同步相关信息。之后,IRAS 会将税务相关通知或信件发送到新的公司地址。

但是,必须额外通知其他政府机构,如新加坡人力部(MOM)或公积金局(CPF Board),以便后续接收任何与公司或员工有关的信件,例如公积金缴款通知单或工作准证(Work Permit)相关问题。

通知 MOM 时,需要在 MOM 官网提交在线申请

通知公积金局时,需要在公积金局官网提交在线申请

除了通知各相关政府机构外,还应该通知供应商、银行、客户,并在公司网站或社交媒体上更新公司地址,以便继续顺利地开展业务。

 

更多详情,请联系咨询:

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Leo Kwek 郭耀阳

郭耀阳是新华乐(前称安家狮城)的创始人,一个土生土长的新加坡人。从事房地产多年,专注于私宅销售和商业地产,为无数的新移民和海外买家提供了专业的置业安家以及投资规划。

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