
在新加坡注册一家公司并没有那么神秘,其步骤包括:
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步骤 1:了解新加坡公司的注册要求
在新加坡注册公司的要求简单明了。其必要条件包括:
股东——至少一名股东
至少有一名股东才能注册新加坡公司。股东可以是新加坡本地或国外的个人或公司,数量不仅限于一名。
新加坡私人有限公司的股东数量上限为 50 名。
此外,新加坡公司可以 100% 外国持股,即所有股东都可以是外国人。
资本——1 新元起步
在新加坡,最低 1 新元即可注册一间公司。在公司成立之后,如有需要,可以额外注资来增加公司资本。
董事——至少需要一位新加坡居民担任董事
首先需要有一名或以上的新加坡居民担任董事,之后可以选择委任新加坡居民或外国居民作为董事。董事必须是个人,不能是公司。
董事的具体要求如下:
- 董事必须年满 18 岁,具有完全法律行为能力;
- 新加坡居民包括新加坡公民,新加坡永久居民或 EntrePass / 就业准证(EP)持有人;
- 不能被剥夺担任公司董事的资格,如未被解除的破产者;
- 持有就业准证(EP)的人如果想成为本地公司的董事,必须先从人力部获得同意书(LOC);
- FIN 持有人在注册或接受任命(如董事、秘书)之前,应先征得相关发证机构(如人力部或移民局)的同意;
- 董事不必是股东。
公司秘书——必须居住在新加坡
新加坡公司必须在成立之日起 6 个月内任命一位新加坡居民作为公司秘书。公司秘书负责确保公司遵守其监管义务和文件要求。
公司秘书的具体要求如下:
- 一个自然人;
- 新加坡本地居民;
- 有相关秘书知识和经验;
- 公司秘书一职的空缺时间不得超过6个月。公司的唯一董事和公司秘书不能是同一个人。
注册办公地址——必须位于新加坡
在申请成立公司时,必须提供一个注册办公地址。注册办公地址是指公司所有通讯和通知的收件地址,以及保存公司登记册和记录的地方;
- 该地址可以是住宅或商店,但不能是邮箱地址。在家庭办公室计划下,新加坡政府组屋和私人产业的业主可以使用住家经营小型公司,只需在向新加坡会计与企业管理局(ACRA)提交公司注册申请之前或之后,向建屋发展局(HDB)或市区重建局(URA)提交申请;
- 公司注册地址与业务运营地址可以不同;
- 共享办公场所的地址或公司秘书公司地址可以作为注册办公地址。
步骤 2:确定公司结构并准备证明文件
在新加坡注册公司的第二步是确定公司结构。在这一步应该考虑的几个主要问题如下:
- 谁来担任公司股东?每个股东各自持有多少股份?——如果选择在新加坡开设子公司,现有的母公司可以作为唯一股东,无论其位于本地还是海外。如果选择创办一家新企业,那么所有合伙人都可以作为股东。
- 谁来担任公司董事?谁来担任新加坡常驻董事?
- 公司的初始股本是多少?——在一般情况下,大多数公司都是以少量初始资本注册成立的,例如 100 新元。
根据新加坡公司注册条例的要求,公司的拟议股东和董事的身份及背景信息必须由这间公司进行收集和核实。其对应的身份文件类型一般包括:
对于个人股东
- 护照复印件
- 如果为新加坡居民,则需提供新加坡身份证
- 居住地址证明(如驾驶执照、近期的水电煤气账单、租赁协议等)
- 专业背景描述(如以简历形式描述)
对于公司股东
- 将成为股东的公司(即母公司)的登记执照
- 母公司的业务简介,其中需要列出有关其业务活动、股本、股东和高管信息
- 显示母公司最终受益人(UBO)的组织结构图
- 母公司授权在新加坡注册子公司的董事会决议
步骤 3:通过公司名称审批
新加坡公司法要求在注册公司之前,必须先递交公司名称以进行审批。想要快速通过公司名称审批,建议遵循以下原则:
- 独一无二:该名称不能与新加坡现有企业的名称相同或极其相似。
- 尚未保留:已被其他人或实体保留的名称不可使用。在同一时间内,同一个名称只能被一个人保留。
- 不涉及商标侵权:该名称不得侵犯他人任何类型的商标或版权。
- 不涉及淫秽或粗俗信息:该名称不得具有淫秽或粗俗的含义,也不得包含任何淫秽或粗俗的词语。
其他信息
- 如果公司名称符合 ACRA 的标准,通常可以在一个小时内通过审批。
- 如果公司名称包含某些受监管的商业词汇,如“金融”、“法律”、“证券”或“学校”,则该名称可能会被转交其他政府机构以进行进一步审批。这可能会导致名称审批过程稍微延迟。
- 一旦获得批准,该公司名称将被保留 120 天。如果在此期间没有以该名称注册公司,该名称将被释放,并可由其他人保留。
步骤 4:签署注册文件
公司名称通过审批后,必须准备、签署并向 ACRA 提交以下文件:
公司章程
可以使用 ACRA 推荐的标准新加坡公司章程
公司董事同意书
每位公司董事都需要同意注册该公司
公司秘书同意书
公司秘书需要同意注册该公司
公司控制人声明
公司控制人需要按照 ACRA 要求进行声明
步骤 5:注册公司并开立银行账户
公司文件准备就绪并签署完毕之后,即可向新加坡负责管理公司注册的官方机构 ACRA 递交申请。新加坡公司的注册过程是在线进行的,通常情况下不到一个小时即可完成。
随后,ACRA 将发出以下官方文件:
- 电子版公司注册证书:这是一份可以证明一家公司已在新加坡完成注册的官方电子文件。该证书会显示公司名称、成立日期和公司唯一识别号(UEN)等信息。ACRA 默认不签发实体版公司注册证书,因为在新加坡有电子证书就足够了,在任何情况下都不可能被要求提供实体证书。
- 企业档案:该文件会显示该公司的组织结构,其中涵盖的信息包括公司的主要业务活动、注册地址、股东和董事的详细信息以及股权结构。
注册完成后,即可以该公司的名义开展业务。
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