如何为公司注册 GST

Leo Kwek 郭耀阳

Leo Kwek 郭耀阳

2023-10-29

如何为公司注册 GST

GST 即新加坡的消费税,也称商品和服务税(Goods and Services Tax,简称 GST)。本文将详细介绍一般的 GST 注册流程,以及与海外实体和合资企业 GST 注册相关的各项细节。

新加坡公司 GST 注册流程

GST 注册的详细流程取决于企业的注册类型和公司结构。整个申请流程可以在新加坡税务局(IRAS)官网上完成,但在申请之前建议先熟悉以下步骤,并准备好所有必要的文件。

第 1 步:确定 GST 注册类型

新加坡的 GST 注册分为两类:强制注册和自愿注册。因此首先必须确定 GST 注册类型。

强制注册

在以下情况下,必须注册消费税:

  • 企业在过去 12 个月的营业额超过 100 万新元,即所谓的追溯基准
  • 企业目前正在进行销售活动,并且可以合理地预期未来 12 个月的营业额将超过 100 万新元,即预期基础。其中包括已经签署的任何协议或合同,并且在未来 12 个月内带来的预期收入超过 100 万新元。

当企业收入超过 100 万新元时,需要在 30 天内向 IRAS 提交 GST 注册申请;未能在规定的时间范围内向IRAS 注册将产生罚金。

自愿注册

如果企业不承担强制注册的义务,也可以选择自愿注册消费税,具体取决于企业业务运营情况。企业必须有销售计划或已经开始在新加坡进行销售(应税供应)。如果企业选择自愿注册消费税,还要满足其他条件。
一旦自愿注册,企业必须保持注册至少两年,并遵守消费税法规,每季度按时提交消费税申报表,并至少保留五年的所有记录,即使企业业务已终止,并且已取消注册消费税。企业还可能必须遵守税务机关施加的任何其他条款。

第 2 步:完成 IRAS 的电子学习课程

IRAS 的电子学习课程提供有关 GST 制度的基本知识,使企业能够正确识别常见情况下的 GST 处理方式。其中还包含对 GST 申报表提交过程的解释、合规提示,以及纳税人的纳税义务概述。

对于自愿注册 GST 的企业,其公司董事、独资经营者、合伙人、受托人或 GST 申报表的准备者必须完成 IRAS 官网上关于GST概述的电子学习课程,并通过课程内的测验。

在以下情况下可以免除这一步:

  • 公司董事、独资企业、合作伙伴或受托人具有管理其他现有 GST 注册业务方面的经验;
  • 准备 GST 申报表的人是认可税务顾问(ATA)或认可税务从业人员(ATP);或
  • 该企业将通过海外供应商简化的仅付费注册制度进行注册。

第 3 步:提交 GST 注册申请

所有 GST 注册申请和相关证明文件必须通过 IRAS 官网在线提交。

注意事项

  • 企业首先必须获得 Corppass 授权才能访问 IRAS 官网 上的 GST 注册数字服务。(Corppass 授权是使用 IRAS 的任何数字服务的前提,例如公司税电子申报、就业收入电子提交等。)
  • 在申请过程最后阶段需要附上证明文件。因此,在开始申请过程之前,最好先准备好所需文件。
  • 自愿注册 GST 的情况下,还需要注册财路(GIRO),以便缴纳和退还 GST。

第 4 步:等待 IRAS 处理 GST 注册申请

IRAS 处理 GST 注册申请的时间通常为 10 个工作日。在此期间,他们可能会要求提供更多信息和证明文件,还可能要求企业提供来自指定财务机构的担保文件,作为 GST 注册申请文件的补充。信息不完整或证明文件不充足时,该申请可能会被按撤回处理。

第 5 步:接收注册生效日期的通知

如果 GST 注册申请成功,公司的注册地址将收到来自 IRAS 的信件,其中包括:

  1. 企业的 GST 注册号码
    该号码必须打印在发票、信用票据和收据上;以及
  2. 企业的 GST 注册生效日期
    即必须开始对应税商品或服务收取 GST 的日期。企业不得在 GST 注册生效日期之前收取 GST。

此外,IRAS 官网上也会提供与信件内容相对应的电子副本。

如果在申请过程中提供了新加坡本地手机号码或电子邮件地址,还将收到短信或电子邮件关于 GST 注册成功的通知。

海外公司注册 GST

海外公司注册 GST

海外公司是指在新加坡既没有营业场所、固定设施,也没有通常居住地的公司。

新加坡进口货物供应商

可以采用以下选项进行 GST 注册:

  1. 选项 1:可以将货物进口到新加坡,并以企业本身的名义进行供应。如果在新加坡的应税供应超过 100 万新元的门槛,GST 注册是强制性的。如果未超过该门槛,但能够履行 GST 注册企业的职责,可以考虑自愿注册 GST,以索回进项税。
    海外实体注册 GST 时,必须在新加坡任命一名当地代理人。
  2. 选项2:可以指定一名新加坡代理商将货物进口到新加坡,并以代理商的名义进行供应。在这种情况下,进口货物的供应将被视为该代理商自身的应税供应,因此申报 GST 的责任将转移到代理商身上,而海外实体无需注册 GST 。

根据海外供应商注册制度注册 GST 的海外供应商、电子市场运营商或再交付商

根据海外供应商注册(OVR)仅付费制度注册 GST 的海外供应商、电子市场运营商或再交付商,需要使用 OVR 表格提交申请。
虽然不需要任命当地代理人来处理在新加坡的税务事宜,但如果自愿注册 GST,某些情况下可能会被要求提供担保

合资企业的 GST 注册

合资企业(Joint Ventures)是指双方或多方(成员)共同开展特定商业活动的实体。

已在 ACRA 注册的合资企业

已在新加坡会计与企业管制局(ACRA)注册的合资企业可以参照上文所述流程注册 GST。

未在 ACRA 注册的合资企业

未在 ACRA 注册的合资企业需要先满足以下所有条件才能注册 GST:

  1. 合资企业必须是一个独立的、有组织的实体,并且拥有约束其构成、目标、规则和商业活动的书面证据。书面证据包括合伙协议、合资合同、契约和承诺书等;
  2. 成员们在合资企业下开展共同业务;
  3. 合资企业的业务属于应税供应;
  4. 每个成员都在参与合资企业开展的业务;
  5. 其中一名成员被其他成员指定并授权为代表成员,履行合资企业申报和缴纳 GST 的行政要求,以及承担其他 GST 义务。

非居民合资企业

如果合资企业所有成员在新加坡都没有通常居住地,该企业必须在新加坡任命一名当地代理人,代理所有 GST 事务。

非居民合资企业必须提交一封任命当地代理的正式文件。

常见问题解答

什么情况下会被要求为 GST 注册提供担保?

IRAS 在审查 GST 注册申请时会进行风险评估,因此可能会要求企业提交担保以支持其申请。所需的担保期限通常为 2 年。

提交了 GST 注册申请表之后是否可以开始收取 GST?

不可以。GST 注册生效之后才能开始收取 GST。

GST 注册申请成功后,企业将收到一封通知此日期的信函,此时才可以开始收取 GST。

 

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Leo Kwek 郭耀阳

郭耀阳是新华乐(前称安家狮城)的创始人,一个土生土长的新加坡人。从事房地产多年,专注于私宅销售和商业地产,为无数的新移民和海外买家提供了专业的置业安家以及投资规划。

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